5分で分かる!新潟市の保育所申請~新規申請の場合~

根津さん
根津さん

新年度の保育所申請の時期やなぁ…

らくうし
らくうし

どうしました?

根津さん
根津さん

手続きがややこしくてやる気にならんのよ。

らくうし
らくうし

そうですよねぇ…。では、要点を絞って申請の仕方を説明しますね!

この記事は令和5年4月1日付で認可保育施設(認可保育園・認定こども園・小規模保育園など)に2号認定・3号認定で新規申請する人向けの説明です。特に必要なところをピックアップしてお話ししますが、実際に申請する前には必ず「新潟市認可保育施設入園のてびき」をお読みください。

認可保育施設って何?という方や2号認定・3号認定って何?という方は先に下の記事をお読みください。

くわしく知りたい!保育園や幼稚園ってどんなところ?違いは?

新潟市の令和5年度4月入園について

根津さん
根津さん

何か申請時期が変わったんよな?

らくうし
らくうし

例年10月でしたが、今回は11月1日から申請受付開始になっています。入園手続きの概要についてお話ししますね!

入園てびき・各種申請書類の配布開始日・配布場所

配布開始日:令和4年10月19日(水)~

配布場所:各保育施設

らくうし
らくうし

てびき、申請書類様式は新潟市のホームページでもダウンロードできます。

1次募集の概要(てびき表紙~表紙裏)

申請受付期間:令和4年11月1日(火)~令和4年11月18日(金)

申請書類提出場所:第1希望の保育施設

結果通知時期:令和5年1月26日(木)発送予定

根津さん
根津さん

1次募集ってことは2次募集とかがあるん?

らくうし
らくうし

1月下旬に2次募集、2月下旬に3次募集が開始予定です。

令和5年度4月入園 年齢早見表

0歳児:令和4年(2022年)4月2日~
1歳児:令和3年(2021年)4月2日~令和4年(2022年)4月1日
2歳児:令和2年(2020年)4月2日~令和3年(2021年)4月1日
3歳児:平成31年(2019年)4月2日~令和2年(2020年)4月1日
4歳児:平成30年(2018年)4月2日~平成31年(2019年)4月1日
5歳児:平成29年(2017年)4月2日~平成30年(2018年)4月1日

申請書類の書き方

根津さん
根津さん

書類がいっぱいあって分からんのよね…

らくうし
らくうし

保育が必要な理由によって提出書類が違います。くわしく説明しますね!

書類を書く前の注意点(てびきP2)

申請書類は必ず油性ボールペンで記入する

訂正する時は、二重線を引いて、その余白に正しい内容を記入してください。修正液・修正テープや消えるボールペンは使えません。大幅な修正が必要な時は、新しい紙に改めて記入してください(新潟市のホームページからダウンロードできます)。

「保育必要事由」は令和5年4月時点の内容で申請する

申請後に申請内容が変更になる場合は、早めにこども未来部保育課分室(事務センター)に連絡してください。申請内容に誤りがある場合、入園が取り消されたり、令和5年4月末日で退園となる場合があります。

また、申請にあたっては父母いずれもが(ひとり親の場合はどちらか)保育必要事由のどれかにあてはまることが必要です。

「保育必要事由」とは?
  • 就労
    月64時間以上の就労をしている
  • 就学
    学校教育法に基づく学校や職業訓練校等に月64時間以上通っている
  • 介護・看護
    長期にわたる病気や心身に障がいがある親族(原則、同居親族)の介護・看護を月64時間以上している
  • 出産
    妊娠中、または出産後間もない【出産予定日の8週間前(多胎妊娠は14週間前)の日が属する月の初日から出産日の8週間後の日の属する月の末日まで】
  • 疾病・負傷
    疾病を患っている、または負傷中
  • 障がい
    身体や精神に障がいがある
  • 災害
    震災・風水害・火災などの災害の復旧にあたっている
  • 求職活動
    継続的に求職活動をしている【入園後3か月間のみ。それ以降は他の要件にあてはまらない限り退園】
  • 育児休業
    育児休業を取得している【令和5年3月31日時点で申請児童が認可保育施設に在籍している場合のみ】
  • その他
    ・上記に近い状態があり、明らかに家庭で保育が困難であると新潟市が認める場合
    ・月64時間未満の就労中で、児童が①~④のすべてにあてはまる場合
     ①集団生活が可能である
     ②年度初日の前日に3歳に達している
     ③特別児童扶養手当支給対象児童・障がい者手帳の交付児童・療育手帳の交付児童のいずれかにあてはまる
     ④幼稚園の入園が難しい
  • 虐待やDVのおそれがあるとき

申請前に相談が必要な場合も

保育必要事由の「その他」にあてはまりそうな場合や、申請児童に障がいや疾患がある、もしくは心身の発達などに心配があり、保育に配慮が必要となる可能性がある場合は、申請前にお住まいの区の健康福祉課児童福祉係・担当に相談してください。

提出した書類は返却されない

申請書等の写しが必要な場合は、提出前にコピーしておきましょう。

全員提出が必要な書類(てびきP7~10)

※以降の書類画像はすべて新潟市ホームページより

新潟市認可保育施設入園申請確認票

  • 提出する書類の確認欄にチェックを入れてください。
  • 両面ありますのでチェックし忘れないようにしましょう。

令和5年度 教育・保育給付認定兼入園申請書(記入例:てびきP8~9)

<1ページ目>

  • 申請児童名:保育施設に通う予定のお子さんの名前
  • 生年月日:年齢は令和5年3月31日現在の年齢を書きましょう。
  • 代表保護者氏名:きょうだいがすでに認可保育施設に通っている場合、同じ代表保護者にしてください。
  • 現住所:令和5年4月1日時点での住所が現住所と違う場合は下の段に令和5年4月1日時点での住所も書いてください。
  • 希望施設名:多く書いた方が入園できる可能性は高まります。ただし、必ず通える園を書きましょう。
  • 希望の認定時間:「保育標準時間」は保育施設ごとに決められた開園時間から11時間の時間帯のこと、「保育短時間」は保育施設ごとに決められた開園時間から8時間の時間帯のことです。
  • 申請の状況:すでに認可保育施設に通っている、もしくは今回同時に申請するきょうだいがいる場合記入します。同時に申請するきょうだいがいる場合はどのように選考してもらうかいろいろなパターンがあります。てびきのP13~15をお読みください。

<2ページ目>

  • 申請児童と同居の世帯員:申請児童本人、申請児童の祖父母・おじ・おばを除いて記入してください。単身赴任中の保護者がいる場合は同居として記入してください。きょうだいが同時申請する場合は、保育園等の欄に第1希望の施設を記入してください。
  • 申請児童の祖父母:別居同居関係なく申請児童の祖父母について記入してください。
  • 世帯の状況:あてはまる項目にチェックを入れ、必要事項を記入してください。
  • 申請時の児童の保育状況・健康状態:あてはまる項目にチェックを入れ、必要事項を記入してください。

<3ページ目>

  • 令和5年4月1日時点の保育必要事由:父親・母親どちらも(ひとり親の場合はどちらか)あてはまる項目にチェックを入れ、必要事項を記入してください。

<4ページ目>

  • 入園申請にあたっての確認事項:確認項目を読んで、確認欄にチェックを入れてください。すべての項目にチェックがないと申請は受け付けられません。
  • 署名欄:日付には書類を提出する日を書き、父親・母親それぞれ(ひとり親の場合はどちらか)署名してください。本人が名前を書いた場合、ハンコを押す必要はありません。

マイナンバー記載用紙(記入例:てびきP10)

  • マイナンバー記載用紙は、申請児童1人につき1枚の提出が必要です。
  • 同居世帯員欄には申請児童本人も忘れずに記入してください。
  • 同居世帯員欄には、入園申請書に「同居世帯員」として記入したすべての人を記入してください。単身赴任中の保護者や同居の祖父母も含みます。
  • マイナンバー専用封筒に入れて提出してください。

代表保護者のマイナンバーが確認できる資料

次のいずれかをマイナンバー記載用紙と一緒にマイナンバー専用封筒に入れて提出してください。

  1. 代表保護者のマイナンバーカードの写し(表面・裏面どちらも)
  2. 代表保護者の通知カードの写し+本人確認資料(運転免許証、パスポートなど)
  3. 代表保護者のマイナンバー記載の公的書類(住民票など)+本人確認資料(運転免許証、パスポートなど)
らくうし
らくうし

代表保護者の分だけでOKです。提出する資料に書いてある氏名・住所等が今の状況と一緒であることを確認してください。

根津さん
根津さん

全員提出が必要な書類は以上やね。

らくうし
らくうし

次からは「保育必要事由」別に必要な書類について説明します。自分があてはまる所を読んでください!

「就労(会社などに勤務)」の人が必要な書類

就労(内定)証明書(記入例:てびきP10)

  • 記入するのは右上の保護者記入欄だけです。
  • それ以外は勤務先(内定先)が書きます。担当部署に記入をお願いしてください。時間がかかる場合があるので早めに依頼しましょう。複数の勤務先がある場合は、それぞれに書いてもらう必要があります。
  • きょうだいが同時に同一施設へ申請する場合は、きょうだいの氏名を連名で書いて、1枚だけ提出すればOKです。
  • きょうだいが別々の施設へ申請する場合は、申請児童1人につき1枚ずつの提出が必要です。
らくうし
らくうし

令和5年4月中に職場復帰したり、就労開始したりする場合は、土日祝を除いて月8日以上勤務することが4月入園で申請できる要件になります。そうでなければ年度途中入園での申請になります。

「就労(自営業・農業)」の人が必要な書類

就労(内定)証明書(記入例:てびきP10)

  • 保護者が事業主の場合はすべての項目を自分で記入してください。
  • 専従者・補助者の場合は右上の保護者記入欄だけ記入し、それ以外は事業主に記入をお願いしてください。
  • 月収(見込)欄の記入を忘れないようにしてください。
  • きょうだいが同時に同一施設へ申請する場合は、きょうだいの氏名を連名で書いて、1枚だけ提出すればOKです。
  • きょうだいが別々の施設へ申請する場合は、申請児童1人につき1枚ずつの提出が必要です。

事業の実態が確認できる書類

事業主の場合:直近の所得税の確定申告書の写し、開業したての場合は開業届の写しなど

専従者・補助者の場合:該当専従者名の記載がある直近の確定申告書の写し、青色専従者給与に関する届出書の写しなど

らくうし
らくうし

無収入(現物支給含む)の活動は対象になりません。また、保育料を決めるために必要ですので確定申告は忘れないようにしましょう!

「求職活動」の人が必要な書類

誓約書

  • あてはまる番号に〇をつけてください。新規申請の場合、退職日は書く必要がありません。
  • 日付には書類を提出する日を書き、名前・申請児童名・第1希望の施設名を書いてください。求職活動をしている本人が名前を書いた場合、ハンコを押す必要はありません。

「就学」の人が必要な書類

在学証明書の原本

就学先で発行してもらってください。就学予定の人は合格通知書の写しなどでもOKです。

授業時間割など

日中学校に行っていて保育ができないと分かるような書類が必要です。

「介護・看護」の人が必要な書類

介護・看護状況申告書

  • 受付施設No.:空欄にしておいて、提出する保育施設に確認してください。
  • 日付:書類を提出する日を書いてください。
  • 介護・看護が必要な方:介護・看護をする対象の人の名前などを記入してください。
  • 介護・看護の状況:あてはまる所にチェックを入れてください。
  • その他の具体的な介護・看護内容:実際に行っている介護・看護内容を書いてください。
  • 介護・看護日数:おおよその日数を書いてください。介護・看護している曜日に〇をつけてください。
  • 介護・看護時間及び理由:介護・看護時間は「介護・看護に必要な時間」から「ヘルパー、デイサービスなどの利用時間」を引いておおよその時間を計算して書いてください。介護・看護を必要とする理由はあてはまる所にチェックを入れ、必要事項を記入してください。
  • 通院・通所先:通っている病院や施設の名前、住所、所要時間などを書いてください。
  • 幼稚園・一時預かり等で対応できない理由:利用できる時間が短いなど理由を書いてください。

【介護の場合】介護保険被保険者証の写し

要介護認定があることが必要です。広げてコピーしてください。

【介護の場合】ケアプランの週間サービス計画表の写しなど

対象の人のサービス利用状況などが分かる書類が必要です。

【障がいの場合】障がい者手帳などの写し

身体障害者手帳や精神障害者保健福祉手帳、療育手帳のうち対象の人が持っている手帳の写しが必要です。

【障がいの場合】障がい福祉サービス利用計画の週間計画表などの写し

対象の人のサービス利用状況などが分かる書類が必要です。

【傷病者の場合】医師の診断書の原本

「出産」の人が必要な書類

下の2つのうち、いずれか1つを提出してください。

母子健康手帳の写し

表紙と出産予定日(出生日)が確認できるページをコピーしてください。

医師の診断書の原本

出産予定日(出生日)が書かれていることを確認してください。

「疾病・負傷」の人が必要な書類

医師の診断書の原本

原則、「家庭での保育が困難である」と書かれているものが必要です。

「障がい」の人が必要な書類

障がい者手帳の写しなど

身体障害者手帳、精神障害者保健福祉手帳、療育手帳のいずれかの写しが必要です。

「災害」の人が必要な書類

り災証明書の写し

被害を受けた場所の自治体に申請して用意してください(火災の場合は消防署)。

「その他」の人が必要な書類

家庭で保育が困難であると認められるもの

具体的にどういう書類が必要か個別に各区役所健康福祉課児童福祉係・担当に相談してください。

申請書類の提出について

提出書類は令和4年11月1日(火)~令和4年11月18日(金)の間に、第1希望の保育施設に提出してください。

1日でも遅れると受け付けてもらえませんので、なるべく余裕をもって提出しましょう。

申請内容のみで保育施設に入園できるかどうかが決まりますので、記入もれや間違い、必要書類の抜けがないかしっかり確認してください。

らくうし
らくうし

今回触れていませんが、世帯の状況によって必要な書類もあります。「新潟市認可保育施設入園申請確認票」の(C)を見て、必要な書類がないか確認してください。

根津さん
根津さん

申請書類を用意する前にも確認票を見といたほうがよさそうやな。

らくうし
らくうし

そうですね。実際に書類を書き始める前には「新潟市認可保育施設入園のてびき」もよく読んで、分からないところはお住まいの区の健康福祉課児童福祉係・担当(てびきの一番後ろに問い合わせ先が載っています)に確認してくださいね!

根津さん
根津さん

よーし、申請がんばるか~!

参考サイト